教職員向けの情報

教職員向けの情報

文学研究科の教職員向けの事務的な情報（各種手続きの様式へのリンクなど）を集約するページです。
一般公開用のページではないため、このページのURLは部外者に共有しないでください。公式サイトからは辿れないため、各自でブックマークすることを推奨します。
事務的な情報をすべて網羅しているわけではありません。このページで目当ての情報が見つからない場合は、教職員グループウェアや本部構内（文系）共通事務部のサイトをご確認いただくか、各担当部署におたずねください。
このページに掲載すべき情報があれば、人文知連携拠点ウェブサポートチーム web-support@bun.kyoto-u.ac.jp までお知らせください。リンク切れやリンク間違いの場合もお知らせください。
個々の情報の内容についてのお問い合わせは、各担当部署までお願いいたします。

リンク集

各種Webシステム

担当部署	分類	項目	説明	SPS-ID	KUINS
教務掛	教務	KULASIS	SPS-IDではなく、KULASIS専用のID／パスワードが必要です。
	教務	PandA		要
教務掛	教務	STEP	大学院生の各種手続きをするためのシステムです。	要
	全般	京都大学教職員グループウェア	「基本メニュー」の箇所に、給与情報システム、財務会計システム、出張管理システム（bt-Ace）などへのリンクがあります。	要

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部局の基本情報

担当部署	分類	項目	説明	SPS-ID	KUINS
総務掛	会議	会議開催予定表		要
総務掛	会議	会議資料	運営委員会・研究科会議・学系会議・教授会の資料がまとめてあります。	要
総務掛	組織	専修主任・各種委員会委員	文学研究科の各専修の主任および各種委員会の委員の一覧です。	要
総務掛	組織	部局間交流協定	文学研究科が締結している国際的な部局間交流協定の一覧です。	要
総務掛	相談窓口	ハラスメント相談窓口		要
総務掛	組織	文学研究科競争的研究費等の適正管理における責任体系図および周知等体制図	競争的研究費等の不正使用防止及び適正な管理に関する啓発活動として責任体系図及び周知等体制図を周知するものです。	要
	組織	座席表	事務体制の図と事務職員の座席表があります。		要

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勤務・人事

担当部署	分類	項目	説明	SPS-ID	KUINS
総務掛	勤務	在宅勤務関係	在宅勤務関係の通知文書と様式がまとめてあります。	要
総務掛	勤務	欠勤届		要
総務掛	出張	出張情報登録フォーム
総務掛	出張	海外渡航届		要
総務掛	人事	新規採用時の手続き	新任の先生はこちらをご確認ください。	要
総務掛	人事	給与・在職証明書の発行			要
総務掛	人事	採用関係	教員選考開始の申し出、招へい研究員（外国人）などの手続きについては、こちらをご覧ください。	要
総務掛	人事	業務支援室への依頼		要
総務掛	人事	名誉教授等の死亡通知		要

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予算執行関係

担当部署	分類	項目	説明	SPS-ID	KUINS
総務掛	予算執行	立替払い関係	50万円以上の立替払いの場合についても、こちらをご覧ください。		要
総務掛	予算執行	飲食費関係			要
総務掛	予算執行	取引先の新規登録・変更	取引先の振込先口座を新規登録する場合や変更する場合は、こちらをご覧ください。個人と法人で様式・手続きが異なります。		要
総務掛	予算執行	謝金の支払い	謝金の支払い手続きについては、こちらをご覧ください。旅費を支出するケースについても説明があります。		要

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施設・設備の利用・貸し出し

担当部署	分類	項目	説明	SPS-ID	KUINS
教務掛	設備	設備一覧表	各教室の設備一覧です。
教務掛	施設	教室の利用予約		要
教務掛	施設	教室使用のQ&A		要
総務掛・人文知連携拠点	施設	ぶんこものエリア利用予約	利用条件等については、ぶんこものサイトをご確認ください。	要
総務掛	設備	立て看板・案内板等の貸し出し	文学研究科の各専修の主任および各種委員会の委員の一覧です。	要

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教務関係

担当部署	分類	項目	説明	SPS-ID	KUINS
教務掛	大学院	STEPのマニュアル（修士課程版）		要
教務掛	大学院	STEPのマニュアル（博士後期課程版）		要
教務掛	大学院	研究公正チュートリアル関係	研究公正チュートリアル関係の様式・通知文書がまとめてあります。	要
教務掛	博士論文	博士論文審査関係	博士論文の審査および博士学位の授与に関わる様式・通知文書がまとめてあります。	要

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図書関係

担当部署	分類	項目	説明	SPS-ID	KUINS
図書掛	図書	図書関係の様式	図書の購入、図書の寄付、雑誌購読など、文学研究科図書館関係の手続きの様式がまとめてあります。	要
図書掛	図書	図書の購入依頼について	図書購入に関する通知文書は、こちらをご覧ください。	要

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その他

担当部署	分類	項目	説明	SPS-ID	KUINS
総務掛	デザイン	レターヘッド	レターヘッド（京都大学ロゴ）入り文書のdocxテンプレートです。	要

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ウェブサイト関係

担当部署	分類	項目	説明
人文知連携拠点	広報	教員の活動報告用フォーム	ぶんこもサイトでの広報用に教員の活動実績を報告するためのフォームです。著書の刊行やメディア出演・掲載などがあれば、ぜひご報告ください。
総務掛	広報	公式サイトでのお知らせの掲載	文学部公式サイトのトップページにある「NEWS」にお知らせを掲載したい場合は、総務掛までご連絡ください。
総務掛	広報	公式サイトの各ページの内容の変更	文学部公式サイトのページの内容を追加・修正する必要があれば、総務掛までご連絡ください。各専修の紹介ページについては、例年パンフレットの作成時期にパンフレットの内容にあわせて更新されます。
人文知連携拠点	サイト運営	サイト編集用アカウントの発行	文学部サイト内でサブサイトを運営することができます。編集用のWordPressアカウントの新規発行や担当者の変更については、人文知連携拠点ウェブサポートチーム web-support@bun.kyoto-u.ac.jp までご連絡ください。下の「専修独自サイトについて」もあわせてご確認ください。
人文知連携拠点	サイト運営	専修独自サイトについて	文学部公式ウェブサイトとは別に、系や専修で独自にウェブサイトを運営する場合は、この文書をご確認ください。
人文知連携拠点	サイト運営	WordPress編集マニュアル	文学部ウェブサイトでは独自仕様のWordPressを使っており、それ専用のマニュアルを用意してあります。ウェブページの編集担当者は一読してください。
人文知連携拠点	サイト運営	編集担当者ガイドライン	文学部ウェブサイトの全体的な運用方針・注意点についてまとめたものです。ウェブページの編集担当者は一読してください。

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FAQ

必要があれば、よくある質問と回答を追加していきます。