郵便で申し込む場合

このホームページからプリントアウトした『証明書発行願』[ＰＤＦ] （または、便箋等でも可）に必要事項及び平日昼間の電話番号（連絡先）を明記し、返信用の封筒（郵便番号、住所、氏名を明記し、切手を貼ったもの）を同封して下記住所あてに請求してください。
なお、こちらに送付される封筒の表面に「証明書発行願在中」と朱書きしてください。
証明書は、郵便が到着した日から和文の場合は３日後、英文の場合は１０日～２週間後に発送します。（窓口休止日を除く。）

請求先
〒606-8501 　京都市左京区吉田本町　　京都大学文学研究科教務掛

窓口で直接申し込む場合

窓口備付の『証明書発行願』に必要事項を記入のうえ窓口に提出してください。ただし、即日発行しませんので、後日受け取りに来られるか、郵送することになります。
証明書は、申込日から和文の場合は３日後、英文の場合は１０日～２週間後に発行します。（窓口休止日を除く）
なお、後日窓口に受け取りに来られる場合は、身分証明書を持参してください。また、郵送での受け取りを希望される場合は、返信用の封筒（郵便番号、住所、氏名を明記し、切手を貼ったもの）を持参してください。

※注意事項
１． 電話・ＦＡＸ・電子メールによる申し込みは受け付けていません。
２． 在学生（正規生）の在学証明書･卒業見込証明書･修士修了見込証明書･学割証は証明書自動発行機で発行します。
３． 証明書の発行手数料は不要です。
４． やむを得ない理由により代理人が受け取りに来られる場合には、本人自筆の委任状と代理人の身分証明書を持参してください。
５． 証明書を厳封する必要がある場合、受け取りを急がれる場合等はその旨明記してください。なお、急がれる場合は往復とも速達として速達分の切手を貼付してください。
６． 卒業・修了後に改姓・改名した場合でも、卒業・修了時点の姓名で証明書を発行しますのでご了承願います。
７． 「英文証明書」の場合は氏名のスペルを併記してください。
８． 教育職員免許状申請のための「基礎資格及び単位修得証明書」の場合は、本籍地の都道府県名、免許状の種類（中一、高専等）、教科（国語、英語等）、免許法の適用（「新法」（平成１０年改正法）または「旧法」（平成１０年改正法附則第６項適用）も記入してください。
９． 大学院（修士･博士）の『学位授与証明書』は教育推進部教務企画課（ＴＥＬ０７５―７５３―２５４９または２４９９、　URL:http://www.kyoto-u.ac.jp/ja/education/campus/procedure/todoke_5.htm）に問い合わせてください。
１０． 返信分の郵送料が不明の場合、切手は封筒に貼らずに同封しても構いません。（この場合、切手は多めに同封していただき、差額は切手でお返しします。）

なお、重量の目安は「卒業・修了証明書」は１通で４ｇ、「学部成績証明書」は１通で１３ｇ、これに封筒（長形３号で５．５ｇ）分が加わります。
１１． 不明な点がありましたら文学研究科・文学部教務掛(ＴＥＬ：０７５－７５３－２７０９／２７１０／２８０９、Ｅ－ＭＡＩＬ：kyomu＊bun.kyoto-u.ac.jp【＊を＠に変えてください】）まで問い合わせてください。